Selasa, 31 Desember 2013

Aplikasi Akuntansi Gratis untuk Arus Kas

 Klik untuk memperbesar gambar

Dalam QS Al-Baqarah : 282, Allah SWT memerintahkan agar kita mencatat transaksi muamalah kita. Pencatatan itu dikenal dengan Akuntansi. Nah, iseng-iseng saya searching di google dengan keyword "Aplikasi Akuntansi", Alhamdulillah saya menemukan website yang menyediakan layanan gratis Aplikasi Akuntansi untuk kas. Aplikasi akuntansi berbasis web ini bisa membantu personal atau pengusaha untuk mencatat transaksi keuangan kas-nya. Saya juga sudah coba lho.., tuh diatas print screen contoh laporannya. Bagus, mantap, dan gratis.. hehe.

Karena aplikasi akuntansi gratis ini berbasis web, tentu bisa diakses dimanapun berada asalkan connect dengan internet. Kelebihan yang lain dari Aplikasi Akuntansi gratis ini juga adalah support dengan desktop (pc/laptop), hp, dan android. Langsung aja klik disini untuk mengetahui lebih lanjut.

Ni ada juga aplikasi akuntansi dinamis yang bisa didesign COA/akun/ledger nya sesuai kebutuhan usaha yaitu Sua-Soft Accounting yang bisa dilihat disini. Tapi ini belum berbasis web ya..hehe.. Ni Aplikasi Akuntansi Excel yang menggunakan bahasa pemerograman VBA/Macro untuk meng-otomatiskannya.

LIHAT APLIKASI AKUNTANSI GRATIS DISINI

OK, apapun pilihan anda...yang penting apa????  CATAT, CATAT, dan CATAT

Sekian

Jumat, 27 Desember 2013

Kalau bisa OTOMATIS, kenapa harus manual..cape deh!!

Silahkan klik untuk memperbesar gambar


Akuntansi itu mudah, yang penting mau belajar sejenak.
Insya Allah, jika Allah SWT mengizinkan, saya akan tulis tentang konsep-konsep dasar akuntansi. Dengan memahami konsep dasar akuntansi tersebut, maka apapun transaksi usaha kita, bisa diselesaikan dengan tepat. Dan format Laporan Keuangannya, juga bisa kita design sesuai kebutuhan usaha kita tanpa mengabaikan Standar Akuntansi Keuangan (SAK)

Akuntansi sudah menjadi keharusan bagi setiap pengusaha yang menginginkan usahanya base on data.
Laporan keuangan yang didapat dari akuntansi bisa menjadi pertimbangan dalam menentukan strategi untuk melejitkan pertumbuhan usaha. Akuntansi juga bisa menjadi alat pengukur jika terjadi "kebocoran-kebocoran" yang tidak diinginkan.

Nah, mulailah belajar akuntansi dari sekarang dan catatlah dibuku atau di komputer setiap transaksi keuangan usaha anda. Insya Allah itu akan bermanfaat di kemudian hari. Manatau anda butuh modal, yang salah satu persyaratannya adalah laporan keuangan.

Nanti ketika transaksi anda mulai banyak atau ingin mengotomatiskan pencatatan dan pembukuan usaha, maka anda memerlukan aplikasi akuntansi agar lebih banyak hemat waktu. Memang sebaiknya waktu-waktu kita bisa di-efektif-kan dan di-efesien-kan, agar ada sisa waktu untuk belajar, mengajar, mengembangkan bisnis, liburan, dlll.

Gak perlu mahal untuk mendapatkan Aplikasi Akuntansi yang dinamis. Misalkan saja aplikasi akuntansi Sua-Soft Accounting yang bisa didesign sesuai kebutuhan usaha kita. Dengan harga yang terjangkau, anda bisa mendapatkan aplikasi keuangan yang berkualitas.

Btw, apapun pilihan anda, yang penting kita harus catat, catat, dan catat...OK???

Sekian.



Selasa, 24 Desember 2013

MAU PINJAM MODAL?? SIAPKAN INI DULU

Salam Pengusaha,

Kalau ditanya, apakah anda mau berhutang???
Pasti kita semua tidak mau berhutang.

Untuk mengembangkan bisnis, terkadang diperlukan tambahan modal baik berupa dana atau barang. Jika kita tidak mempunyai modal sendiri, tentu kita akan berhutang.

Biasanya pihak lain yang memberi hutang, jarang yang tidak menginginkan bagi hasil dari dana/barang yang dikucurkannya. Pihak tersebut akan melihat karakter (cth : kejujuran, kemampuan (cth : manajemen) diri/usaha, dan prospektivitas ke depan. Pihak tersebut bisa investor atau Bank.

Investor/Bank memerlukan informasi yang akurat tentang usaha kita. Salah satu INFORMASI PENTING yang diperlukan pihak pemberi hutang adalah LAPORAN KEUANGAN USAHA. Tidak bisa kita mengatakan "LABA" tinggi tanpa dibuktikan data yang valid. Nah, ketika kita tidak bisa menampilkan data yang valid, bisa jadi pihak investor/bank akan melihat kita TIDAK PROFESIONAL. Kira-kira mereka percaya kita tidak??? atau kira-kira mereka mau tidak meminjamkan dananya ke kita??? Silahkan anda jawab sendiri. Apalagi untuk pembiayaan di Bank, pihak Bank mempersyaratkan Laporan Keuangan 2 Tahun Terakhir.

Maka dari itu, CATATLAH transaksi usaha anda mulai sekarang, manatau diperlukan dikemudian hari. Catatlah walau manual (tulis di buku). Atau kalau anda tidak mau repot, bisa juga menggunakan aplikasi keuangan OTOMATIS untuk menghemat waktu dan kertas. Banyak dijual aplikasi pembukuan yang beredar di pasaran, anda bisa sesuaikan dengan budget anda.

Misal, APLIKASI AKUNTANSI yang TERJANGKAU dan BERKUALITAS adalah Sua Soft Accounting dengan harga masih 200 ribu yang bisa dipelajari di disini .

YANG PENTING..... Jangan malas untuk mencatat, walau manual (tulis di buku)
INGAT.. Catat, catat, dan catat.

Sekian

Minggu, 13 Oktober 2013

Aplikasi Akuntansi Sua-Soft Accounting

Fungsi Laporan Keuangan adalah untuk menyajikan informasi keuangan mengenai suatu perusahaan yang digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan ekonomi.
Sebaiknya diperlukan aplikasi untuk mempermudah dan meng-otomatiskan pencatatan untuk meminimalisir kesalahan.

Gak Perlu Mahal untuk dapatkan hasil maksimal

Kembali kami menawarkan Sua Soft Accounting yaitu Aplikasi Akuntansi untuk mencatat keuangan usaha.

Lihat Harga

Di Aplikasi Akuntansi Sua Soft Accounting ini, kita bisa mendesign akun (COA) sesuai kebutuhan usaha.
Jadi bisa digunakan untuk usaha Jasa, dagang, maupun manufaktur

Dibawah ini, saya buat contoh penggunaan Sua Soft Accountingi untuk transaski usaha jasa pengiriman barang (paket)

Contoh Penggunaan :
Nona Asti pada tanggal 1 September 2013 mendirikan perusahaan jasa pengiriman barang (paket) antar kota. Transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama bulan September 2013 adalah sbb :

01 Sep 13 --> Nona Asti menyetorkan modal ke dalam perusahaan berupa uang tunai sebesar Rp.8.000.000,-

04 Sep 13 --> Perusahaan membeli satu buah kendaraan secara tunai dengan harga Rp.7.500.000,-

09 Sep 13 --> Perusahaan mengeluarkan uang untuk membayar sewa ruang usaha sebesar Rp.225.000,-

12 Sep 13 --> Perusahaan menerima uang dari pendapatan jasa pengiriman barang sejumlah Rp.2.000.000,-

13 Sep 13 --> Perusahaan mengeluarkan uang untuk biaya bahan bakar Rp.400.000 dan gaji karyawan sebesar Rp.500.000,-

17 Sep 13 --> Nona Asti menambah setoran modalnya dengan menyetorkan uang tunai ke perusahaan sebesar Rp.2.000.000,-

20 Sep 13 --> Perusahaan memperoleh pembiayaan dari Bank Muamalat berupa kendaraan seharga Rp.8.000.000,-

27 Sep 13 --> Perusahaan mengeluarkan uang untuk mengangsur utang bank Muamalat sebesar Rp.2.000.000,- dan untuk biaya margin bank sebesar Rp.75.000,-

29 Sep 13 --> Nona Asti mengambil uang perusahaan Rp.300.000,- untuk keperluan pribadi (prive)

Lalu kita input menggunakan aplikasi Sua_Soft Accounting, maka hasilnya spt gambar dibawah ini :

Klik untuk memperbesar gambar

Maka Otomatis laporan yang bisa diperoleh :

1. Laba/Rugi

Klik untuk memperbesar gambar


2. Neraca

Klik untuk memperbesar gambar

3. Buku Besar, contoh untuk Kas

Klik untuk memperbesar gambar
Untuk mempelajari Aplikasi Akuntansi Sua Soft Accounting, bisa di dilihat di link dibawah ini :
   e. Menu ABOUT

>

Kamis, 10 Januari 2013

Rabu, 09 Januari 2013

Menu LAPORAN

Setelah kita meng-input, tentu kita ingin melihat yang kita input dan hasil laporannya. Hal ini  bisa dilihat di menu LAPORAN.













Menu LAPORAN terdiri dari submenu :

a. Lap. Keuangan
    Sub menu “Lap. Keuangan” berfungsi untuk menampilkan Laporan Keuangan per periode tertentu, seperti : Neraca Rinci, Neraca Singkat, Laba Rugi Rinci, dan Laba Rugi Singkat.









Keterangan 
Keterangan
1 = Format Laporan Keuangan (Pilihan)










2 = Pilih tanggal pelaporan
3 = Menampilkan laporan
4 = Tutup form Laporan

a. Tampilan Neraca Singkat (Hanya menampilkan GL saja)















b.Tampilan Neraca Rinci (Menampilkan GL dan SL)















c.Tampilan Laba Rugi Singkat (Hanya menampilkan GL saja)















d.Tampilan Laba Rugi Rinci (Menampilkan GL dan SL)















b. Daftar Transaksi
   Sub menu “Daftar Transaksi” berfungsi untuk menampilkan transaksi-transaksi yang sudah diinput pada periode tertentu.








Keterangan
1 = Pilih Tanggal Awal Periode
2 = Pilih Tanggal Akhir Periode
3 = Tampilkan Daftar Transaksi
4 = Mengekspor  Laporan Daftar Transaksi ke workbook lain, selanjutnya bisa dicetak.
5 = Menutup form Daftar Transaksi

c. Buku Besar

   Sub menu “Buku Besar” berfungsi untuk menampilkan histori atau mutasi akun/SL pada periode tertentu.











Menu TRANSAKSI













Menu TRANSAKSI terdiri dari submenu :

a. Pembukuan
   Sub menu “Pembukuan” berfungsi untuk membukukan transaksi-transaksi usaha.












Keterangan :
1 = Input Tangal Transaksi, klik tombol “Buka”, dan pilih tanggal transaksi.









2 = No Ref atau No transaksi (otomatis)
3 = Status Inputan,  Complete jika Balance, sedangkan Incomplete jika Tidak Balance (otomatis)
4 = Mutasi (Pilihan : Debet atau Kredit)














5 = No SL (Diketik) atau klik tombol "..."  untuk memilih SL.
6 = Input nominal transaksi
7 = Input koma nominal transaksi jika ada, misal (Nilai transaksi 100,25 maka pada textbox Nominal ketik 100, dan pada textbox Koma ketik 25)
8 = Input Keterangan transaksi
9 = Tombol Tambah, untuk memasukkan inputan ke Daftar Transaksi yang akan disimpan.
10 = Tombol Hapus, untuk menghapus transaksi yang sudah ditambah pada daftar Transaksi
11 = Tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi yang sudah complete.
12 = Keluar dari Form Input Accounting

Contoh Transaksi : 
Pada tanggal 01 Desember 2012, Badu menanamkan uang tunainya untuk modal usaha sebesar Rp.150.000.000,-
Jurnalnya :




 
Di Sua_Soft Accounting  Pembukuan Transaksi  diatas adalah sebagai berikut..












Lalu klik “Tambah”
Kemudian input mutasi kreditnya













Lalu klik tombol “Tambah”
Maka hasilnya












Lalu klik tombol “Simpan”

b. Reversal
   Sub menu “Reversal” berfungsi untuk mereversal/meng-koreksi transaksi yang sudah diinput. Reversal akan menjurnalbalikkan inputan transaksi yang akan dikoreksi, dimana jika mutasinya debet akan menjadi kredit, begitu juga sebaliknya. Misalkan kita mau mereversal/mengkoreksi inputan transaksi yang baru saja diinput ( no Ref-nya 1)











Keterangan
1 = No Referensi yang mau direversal/koreksi (Diketik)
2 = Pilih tanggal dilakukan reversal (Dipilih)
3 = Menampilkan jurnal awal dan jurnal reversal
4 = Menjalankan Reversal/Koreksi inputan
5 = Menutup form Reversal

c. Kas
Sub menu “Kas” berfungsi untuk membukukan transaksi yang berpasangan dengan kas, baik itu transaksi kas masuk, atau transaksi kas keluar. Penjurnalan akan terbentuk secara otomatis dengan skema sebagai berikut :







Transaksi dibawah ini :
“Pada tanggal 01 Desember 2012, Badu menanamkan uang tunainya untuk modal usaha sebesar Rp.150.000.000,-“,

Sebelumnya sudah diinput (dengan sub menu “Pembukuan”) dan juga sudah direversal. Berarti seakan-akan tidak ada inputan. Maka kita akan input dengan menu TRANSAKSI>Kas

Muncul pesan dibawah ini, jika “Ledger Kas” belum didaftarkan







Maka kita daftarkan “Ledger Kas” seperti gambar dibawah. Lalu klik tombol “Simpan”








Pilih kembali menu TRANSAKSI>Kas











Keterangan (nilai berdasarkan contoh transaksi):
1 = Pilih tanggal
2 = Pilih Transaksi (Kas Masuk atau Kas Keluar)
3 = Pilih ledger Kas (Kas 1 = 10101-Kas Tunai, atau Kas 2 = 10102-Kas Bank)
4 = Pilih atau Ketik Ledger Lawan
5 = Ketik nominal transaksi
6 = Ketik koma nominal jika ada
7 = Ketik Keterangan transaksi
8 = Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan transaksi
9 = Klik tombol “Batal” untuk membatalkan inputan dan menutup form Transaksi Kas


Selasa, 08 Januari 2013

Menu LEDGER


















Ledger pada Sua_Soft Accounting terdiri dari 3 level, yaitu : Kategori akun, General Ledger (GL), dan Sub Ledger (SL).

a. Kategori Akun merupakan pengelompokan akun sesuai jenisnya. Adapun jenis-jenis akun terdiri dari Aset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, dan Biaya. 








b. General Ledger adalah Kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan tersendiri.

c.Sub Ledger adalah akun tempat untuk mencatat transaksi.

Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat bagan hirarki ledger dibawah ini 












Menu LEDGER terdiri dari submenu :

a. Input GL
   Sub menu “Input GL” berfungsi untuk menginput General Ledger (GL).



Keterangan
1. Kategori Akun (pilihan), terdiri dari :
    1 = Aset                   
    2 = Kewajiban           
    3 = Modal                 
    4 = Pendapatan           
    5 = Biaya                   
2. No urut GL (otomatis)       
3. Nama GL (diketik)           
4. Menyimpan Inputan GL (klik)
5. Menutup Form input GL (klik)



Misalkan kita mau membuat GL dengan Kategori Akun seperti table dibawah ini.


KATEGORI AKUN (Dipilih) NAMA GL (Diketik)
1 ASET KAS
1 ASET INVENTARIS
2 KEWAJIBAN HUTANG PADA BANK
3 MODAL MODAL
4 PENDAPATAN PENDAPATAN JASA
5 BIAYA BIAYA OPERASIONAL
5 BIAYA BIAYA LAIN-LAIN

Maka Hasilnya..

















b. Hapus GL
   Sub menu “Hapus GL” berfungsi untuk menghapus General Ledger (GL). Misalkan kita mau menghapus GL “50200   BIAYA LAIN-LAIN”, maka pilih menu LEDGER>Hapus GL , maka akan tampil form dibawah ini.












Lalu pilih GL yang mau dihapus (50200   BIAYA LAIN-LAIN), lalu klik tombol “Hapus”.

c. Input SL
   Sub menu “Input SL” berfungsi untuk menginput Sub Ledger (SL).


















Keterangan
1 = NO GL (Pilihan : Sesuai GL yang sudah diinput)









   
2 = Nama GL (Otomatis)
3 = No SL (Otomatis)
4 = Nama SL (Ketik Manual)
5 = Simpan Inputan SL (Klik)
6 = Tutup Form Input Sub Ledger (Klik)

Misalkan kita mau meng-input SL dibawah ini :


NO GL (Dipilih) NAMA SL (Diketik)
10100  KAS Kas Tunai
10100  KAS Kas Bank
10200  INVENTARIS Mesin
10200  INVENTARIS Komputer
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank A
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank B
30100  MODAL Modal
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Konsultan
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Design
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Lain-lain
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Gaji Karyawan
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Listrik, Telepon, dan Air

Maka hasilnya..

















d. Hapus SL
   Sub menu “Hapus SL” berfungsi untuk menghapus Sub Ledger (SL). Misalkan kita mau menghapus SL “20102   Hutang pada Bank B”, maka pilih menu LEDGER>Hapus SL , maka akan tampil form dibawah ini.
Ketik No SL yang mau dihapus di textbox No SL, atau klik tombol "..." untuk memilih SL-nya

Lalu klik tombol "Hapus"





e. Input Ledger Kas
    Sub menu “Input Ledger Kas” berfungsi untuk mendaftarkan Sub Ledger “Kas”. Tampilannnya sebagai berikut :







Pilih Ledger Kas nya, misal Kas yang didaftarkan adalah :
Ledger Kas 1 = 10101   Kas Tunai
Ledger Kas 2 = 10102   Kas Bank
Lalu klik tombol “Simpan”.

Jika hanya 1 ledger saja yang didaftarkan (Misal : 10101   Kas Tunai), maka di form Pendaftaran Ledger Kas dipilih ledger “10101   Kas Tunai” untuk Ledger Kas 1 dan Ledger Kas 2. (Untuk lebih jelas bisa dilihat penjelasan untuk menu TRANSAKSI>Kas

f. Daftar SL
   Sub menu “Daftar SL” berfungsi untuk menampilkan Sub Ledger yang ada.

















Alat Musik