Kamis, 10 Januari 2013

Rabu, 09 Januari 2013

Menu LAPORAN

Setelah kita meng-input, tentu kita ingin melihat yang kita input dan hasil laporannya. Hal ini  bisa dilihat di menu LAPORAN.













Menu LAPORAN terdiri dari submenu :

a. Lap. Keuangan
    Sub menu “Lap. Keuangan” berfungsi untuk menampilkan Laporan Keuangan per periode tertentu, seperti : Neraca Rinci, Neraca Singkat, Laba Rugi Rinci, dan Laba Rugi Singkat.









Keterangan 
Keterangan
1 = Format Laporan Keuangan (Pilihan)










2 = Pilih tanggal pelaporan
3 = Menampilkan laporan
4 = Tutup form Laporan

a. Tampilan Neraca Singkat (Hanya menampilkan GL saja)















b.Tampilan Neraca Rinci (Menampilkan GL dan SL)















c.Tampilan Laba Rugi Singkat (Hanya menampilkan GL saja)















d.Tampilan Laba Rugi Rinci (Menampilkan GL dan SL)















b. Daftar Transaksi
   Sub menu “Daftar Transaksi” berfungsi untuk menampilkan transaksi-transaksi yang sudah diinput pada periode tertentu.








Keterangan
1 = Pilih Tanggal Awal Periode
2 = Pilih Tanggal Akhir Periode
3 = Tampilkan Daftar Transaksi
4 = Mengekspor  Laporan Daftar Transaksi ke workbook lain, selanjutnya bisa dicetak.
5 = Menutup form Daftar Transaksi

c. Buku Besar

   Sub menu “Buku Besar” berfungsi untuk menampilkan histori atau mutasi akun/SL pada periode tertentu.











Menu TRANSAKSI













Menu TRANSAKSI terdiri dari submenu :

a. Pembukuan
   Sub menu “Pembukuan” berfungsi untuk membukukan transaksi-transaksi usaha.












Keterangan :
1 = Input Tangal Transaksi, klik tombol “Buka”, dan pilih tanggal transaksi.









2 = No Ref atau No transaksi (otomatis)
3 = Status Inputan,  Complete jika Balance, sedangkan Incomplete jika Tidak Balance (otomatis)
4 = Mutasi (Pilihan : Debet atau Kredit)














5 = No SL (Diketik) atau klik tombol "..."  untuk memilih SL.
6 = Input nominal transaksi
7 = Input koma nominal transaksi jika ada, misal (Nilai transaksi 100,25 maka pada textbox Nominal ketik 100, dan pada textbox Koma ketik 25)
8 = Input Keterangan transaksi
9 = Tombol Tambah, untuk memasukkan inputan ke Daftar Transaksi yang akan disimpan.
10 = Tombol Hapus, untuk menghapus transaksi yang sudah ditambah pada daftar Transaksi
11 = Tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi yang sudah complete.
12 = Keluar dari Form Input Accounting

Contoh Transaksi : 
Pada tanggal 01 Desember 2012, Badu menanamkan uang tunainya untuk modal usaha sebesar Rp.150.000.000,-
Jurnalnya :




 
Di Sua_Soft Accounting  Pembukuan Transaksi  diatas adalah sebagai berikut..












Lalu klik “Tambah”
Kemudian input mutasi kreditnya













Lalu klik tombol “Tambah”
Maka hasilnya












Lalu klik tombol “Simpan”

b. Reversal
   Sub menu “Reversal” berfungsi untuk mereversal/meng-koreksi transaksi yang sudah diinput. Reversal akan menjurnalbalikkan inputan transaksi yang akan dikoreksi, dimana jika mutasinya debet akan menjadi kredit, begitu juga sebaliknya. Misalkan kita mau mereversal/mengkoreksi inputan transaksi yang baru saja diinput ( no Ref-nya 1)











Keterangan
1 = No Referensi yang mau direversal/koreksi (Diketik)
2 = Pilih tanggal dilakukan reversal (Dipilih)
3 = Menampilkan jurnal awal dan jurnal reversal
4 = Menjalankan Reversal/Koreksi inputan
5 = Menutup form Reversal

c. Kas
Sub menu “Kas” berfungsi untuk membukukan transaksi yang berpasangan dengan kas, baik itu transaksi kas masuk, atau transaksi kas keluar. Penjurnalan akan terbentuk secara otomatis dengan skema sebagai berikut :







Transaksi dibawah ini :
“Pada tanggal 01 Desember 2012, Badu menanamkan uang tunainya untuk modal usaha sebesar Rp.150.000.000,-“,

Sebelumnya sudah diinput (dengan sub menu “Pembukuan”) dan juga sudah direversal. Berarti seakan-akan tidak ada inputan. Maka kita akan input dengan menu TRANSAKSI>Kas

Muncul pesan dibawah ini, jika “Ledger Kas” belum didaftarkan







Maka kita daftarkan “Ledger Kas” seperti gambar dibawah. Lalu klik tombol “Simpan”








Pilih kembali menu TRANSAKSI>Kas











Keterangan (nilai berdasarkan contoh transaksi):
1 = Pilih tanggal
2 = Pilih Transaksi (Kas Masuk atau Kas Keluar)
3 = Pilih ledger Kas (Kas 1 = 10101-Kas Tunai, atau Kas 2 = 10102-Kas Bank)
4 = Pilih atau Ketik Ledger Lawan
5 = Ketik nominal transaksi
6 = Ketik koma nominal jika ada
7 = Ketik Keterangan transaksi
8 = Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan transaksi
9 = Klik tombol “Batal” untuk membatalkan inputan dan menutup form Transaksi Kas


Selasa, 08 Januari 2013

Menu LEDGER


















Ledger pada Sua_Soft Accounting terdiri dari 3 level, yaitu : Kategori akun, General Ledger (GL), dan Sub Ledger (SL).

a. Kategori Akun merupakan pengelompokan akun sesuai jenisnya. Adapun jenis-jenis akun terdiri dari Aset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, dan Biaya. 








b. General Ledger adalah Kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan tersendiri.

c.Sub Ledger adalah akun tempat untuk mencatat transaksi.

Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat bagan hirarki ledger dibawah ini 












Menu LEDGER terdiri dari submenu :

a. Input GL
   Sub menu “Input GL” berfungsi untuk menginput General Ledger (GL).



Keterangan
1. Kategori Akun (pilihan), terdiri dari :
    1 = Aset                   
    2 = Kewajiban           
    3 = Modal                 
    4 = Pendapatan           
    5 = Biaya                   
2. No urut GL (otomatis)       
3. Nama GL (diketik)           
4. Menyimpan Inputan GL (klik)
5. Menutup Form input GL (klik)



Misalkan kita mau membuat GL dengan Kategori Akun seperti table dibawah ini.


KATEGORI AKUN (Dipilih) NAMA GL (Diketik)
1 ASET KAS
1 ASET INVENTARIS
2 KEWAJIBAN HUTANG PADA BANK
3 MODAL MODAL
4 PENDAPATAN PENDAPATAN JASA
5 BIAYA BIAYA OPERASIONAL
5 BIAYA BIAYA LAIN-LAIN

Maka Hasilnya..

















b. Hapus GL
   Sub menu “Hapus GL” berfungsi untuk menghapus General Ledger (GL). Misalkan kita mau menghapus GL “50200   BIAYA LAIN-LAIN”, maka pilih menu LEDGER>Hapus GL , maka akan tampil form dibawah ini.












Lalu pilih GL yang mau dihapus (50200   BIAYA LAIN-LAIN), lalu klik tombol “Hapus”.

c. Input SL
   Sub menu “Input SL” berfungsi untuk menginput Sub Ledger (SL).


















Keterangan
1 = NO GL (Pilihan : Sesuai GL yang sudah diinput)









   
2 = Nama GL (Otomatis)
3 = No SL (Otomatis)
4 = Nama SL (Ketik Manual)
5 = Simpan Inputan SL (Klik)
6 = Tutup Form Input Sub Ledger (Klik)

Misalkan kita mau meng-input SL dibawah ini :


NO GL (Dipilih) NAMA SL (Diketik)
10100  KAS Kas Tunai
10100  KAS Kas Bank
10200  INVENTARIS Mesin
10200  INVENTARIS Komputer
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank A
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank B
30100  MODAL Modal
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Konsultan
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Design
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Lain-lain
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Gaji Karyawan
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Listrik, Telepon, dan Air

Maka hasilnya..

















d. Hapus SL
   Sub menu “Hapus SL” berfungsi untuk menghapus Sub Ledger (SL). Misalkan kita mau menghapus SL “20102   Hutang pada Bank B”, maka pilih menu LEDGER>Hapus SL , maka akan tampil form dibawah ini.
Ketik No SL yang mau dihapus di textbox No SL, atau klik tombol "..." untuk memilih SL-nya

Lalu klik tombol "Hapus"





e. Input Ledger Kas
    Sub menu “Input Ledger Kas” berfungsi untuk mendaftarkan Sub Ledger “Kas”. Tampilannnya sebagai berikut :







Pilih Ledger Kas nya, misal Kas yang didaftarkan adalah :
Ledger Kas 1 = 10101   Kas Tunai
Ledger Kas 2 = 10102   Kas Bank
Lalu klik tombol “Simpan”.

Jika hanya 1 ledger saja yang didaftarkan (Misal : 10101   Kas Tunai), maka di form Pendaftaran Ledger Kas dipilih ledger “10101   Kas Tunai” untuk Ledger Kas 1 dan Ledger Kas 2. (Untuk lebih jelas bisa dilihat penjelasan untuk menu TRANSAKSI>Kas

f. Daftar SL
   Sub menu “Daftar SL” berfungsi untuk menampilkan Sub Ledger yang ada.

















Alat Musik