Menu LEDGER


















Ledger pada Sua_Soft Accounting terdiri dari 3 level, yaitu : Kategori akun, General Ledger (GL), dan Sub Ledger (SL).

a. Kategori Akun merupakan pengelompokan akun sesuai jenisnya. Adapun jenis-jenis akun terdiri dari Aset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, dan Biaya. 








b. General Ledger adalah Kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan tersendiri.

c.Sub Ledger adalah akun tempat untuk mencatat transaksi.

Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat bagan hirarki ledger dibawah ini 












Menu LEDGER terdiri dari submenu :

a. Input GL
   Sub menu “Input GL” berfungsi untuk menginput General Ledger (GL).



Keterangan
1. Kategori Akun (pilihan), terdiri dari :
    1 = Aset                   
    2 = Kewajiban           
    3 = Modal                 
    4 = Pendapatan           
    5 = Biaya                   
2. No urut GL (otomatis)       
3. Nama GL (diketik)           
4. Menyimpan Inputan GL (klik)
5. Menutup Form input GL (klik)



Misalkan kita mau membuat GL dengan Kategori Akun seperti table dibawah ini.


KATEGORI AKUN (Dipilih) NAMA GL (Diketik)
1 ASET KAS
1 ASET INVENTARIS
2 KEWAJIBAN HUTANG PADA BANK
3 MODAL MODAL
4 PENDAPATAN PENDAPATAN JASA
5 BIAYA BIAYA OPERASIONAL
5 BIAYA BIAYA LAIN-LAIN

Maka Hasilnya..

















b. Hapus GL
   Sub menu “Hapus GL” berfungsi untuk menghapus General Ledger (GL). Misalkan kita mau menghapus GL “50200   BIAYA LAIN-LAIN”, maka pilih menu LEDGER>Hapus GL , maka akan tampil form dibawah ini.












Lalu pilih GL yang mau dihapus (50200   BIAYA LAIN-LAIN), lalu klik tombol “Hapus”.

c. Input SL
   Sub menu “Input SL” berfungsi untuk menginput Sub Ledger (SL).


















Keterangan
1 = NO GL (Pilihan : Sesuai GL yang sudah diinput)









   
2 = Nama GL (Otomatis)
3 = No SL (Otomatis)
4 = Nama SL (Ketik Manual)
5 = Simpan Inputan SL (Klik)
6 = Tutup Form Input Sub Ledger (Klik)

Misalkan kita mau meng-input SL dibawah ini :


NO GL (Dipilih) NAMA SL (Diketik)
10100  KAS Kas Tunai
10100  KAS Kas Bank
10200  INVENTARIS Mesin
10200  INVENTARIS Komputer
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank A
20100  HUTANG PADA BANK Hutang pada Bank B
30100  MODAL Modal
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Konsultan
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Jasa Design
40100  PENDAPATAN JASA Pdpt. Lain-lain
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Gaji Karyawan
50100  BIAYA OPERASIONAL Biaya Listrik, Telepon, dan Air

Maka hasilnya..

















d. Hapus SL
   Sub menu “Hapus SL” berfungsi untuk menghapus Sub Ledger (SL). Misalkan kita mau menghapus SL “20102   Hutang pada Bank B”, maka pilih menu LEDGER>Hapus SL , maka akan tampil form dibawah ini.
Ketik No SL yang mau dihapus di textbox No SL, atau klik tombol "..." untuk memilih SL-nya

Lalu klik tombol "Hapus"





e. Input Ledger Kas
    Sub menu “Input Ledger Kas” berfungsi untuk mendaftarkan Sub Ledger “Kas”. Tampilannnya sebagai berikut :







Pilih Ledger Kas nya, misal Kas yang didaftarkan adalah :
Ledger Kas 1 = 10101   Kas Tunai
Ledger Kas 2 = 10102   Kas Bank
Lalu klik tombol “Simpan”.

Jika hanya 1 ledger saja yang didaftarkan (Misal : 10101   Kas Tunai), maka di form Pendaftaran Ledger Kas dipilih ledger “10101   Kas Tunai” untuk Ledger Kas 1 dan Ledger Kas 2. (Untuk lebih jelas bisa dilihat penjelasan untuk menu TRANSAKSI>Kas

f. Daftar SL
   Sub menu “Daftar SL” berfungsi untuk menampilkan Sub Ledger yang ada.

















0 Komentar